Sử dụng công cụ miễn phí của tác giả Phạm Kim Long để gõ tiếng Việt có dấu đã trở thành một điều cần phải có trên các máy tính cá nhân, thế nhưng trong Unikey có chương trình Unikey Toolkit thì hầu hết là không rành lắm (vì có dịp nào phải dùng đâu), tuy vậy nó là một công cụ có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với người thường làm việc với nhiều tài liệu tiếng Việt có bảng mã khác nhau (như mình trước đây).
Đôi khi trong công việc văn phòng, chúng ta cần chuyển đổi một đoạn hoặc một văn bản qua lại giữa các font thuộc các bảng mã khác nhau. Có một cách chuyển đổi rất nhanh là dùng công cụ đi kèm theo các bộ gõ như Unikey hay Vietkey, thế nhưng không có nhiều người biết được công cụ này. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi font với công cụ của Unikey.
Cách dùng Unikey Toolkit
Bước 1: Đánh dấu (bôi đen) đoạn văn bản cần chuyển đổi font.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào đoạn văn bản đó, chọn Copy hoặc CTRL + C.
Bước 3: Chạy công cụ chuyển đổi bảng mã của Unikey bằng tổ hợp phím CTRL + SHIFT + F6.
Bước 4: Tại màn hình hộp thoại Công cụ chuyển đổi bảng mã Unikey Toolkit, thực hiện tuần tự:
- Nguồn: chọn Bảng mã gốc của đoạn văn bản cần chuyển đổi.
- Đích: chọn Bảng mã cần chuyển. Có một số tùy chọn bên phải để các bạn tùy chỉnh.
Lưu ý:
- Những đoạn văn bản với font bắt đầu bằng .Vn có bảng mã là TCVN3
- Những văn bản VNI có bảng mã VNI Windows
- Times New Roman hay Arial thì có bảng mã là Unicode
- Ngoài ra còn có một số bảng mã khác nhưng không thông dụng bằng 3 bảng mã trên.
Bước 5: Khi đã chọn xong các thông số cần thiết, bấm vào nút Chuyển mã và chờ quá trình chuyển đổi Bảng mã hoàn tất.
Bước 6: Bấm OK để hoàn tất quá trình, chọn Đóng để tắt Unikey Toolkit.
Bước 7: Mở một trang soạn thảo mới và dán (paste) đoạn văn bản vừa chuyển bảng mã font vào đó
Lúc này bạn đã có một đoạn văn bản mới với Bảng mã font phù hợp với mục đích công việc.
Nếu đã thực hiện các bước ở trên lần đầu, các lần kế tiếp bạn có thể thực hiện nhanh bằng cách:
- Chọn đoạn văn bản, nhấp Ctrl + X để cắt.
- Nhấp Ctrl + Shift + F9, máy sẽ phát tiếng kêu báo hiệu đã chuyển mã xong.
- Nhấp Ctrl + V để dán đoạn văn bản đã được chuyển mã trở lại.