Xem nhanh
Đa số chúng ta đều có thói quen giữ lại tất cả email nhận được vì cho rằng chúng không chiếm nhiều dung lượng, có thể lưu trữ gần như vô hạn trong tài khoản. Mặt khác, chúng ta có thể tìm lại bất kỳ thư nào một cách nhanh chóng trong thanh tìm kiếm. Tuy nhiên đây chỉ là một chiếc bẫy.
Gmail hứa hẹn lưu trữ vô tận nhưng không phải vậy
Dù bạn đang sử dụng bất kỳ dịch vụ email nào khác thì cần lưu ý rằng ý tưởng “không cần phải xóa email” được phổ biến rộng rãi như ngày nay là do Gmail khởi xướng. Trước khi Gmail ra đời, mọi người phải thường xuyên xóa thư để giải phóng bộ nhớ mới có thể tiếp tục nhận email mới trong tương lai.
Năm 2004, Gmail lần đầu có mặt trên thị trường. Khi đó, lần đầu tiên trên thế giới có một dịch vụ email cung cấp cho người dùng 1 GB dung lượng email miễn phí. Dịch vụ của Google khiến nhiều đối thủ cạnh tranh phải “đứng ngồi không yên”, vì khi đó Hotmail của Microsoft chỉ cung cấp bộ nhớ 2 MB.
Gmail ra mắt mang cho người dùng dung lượng bộ nhớ gấp 500 lần so với dịch vụ của Microsoft vào thời điểm đó. Đây cũng chính là nguyên nhân khiến Gmail trở nên thông dụng nhất trên thị trường. Trong khi những đối thủ khác phải xoay sở nhiều cách để theo kịp, kể cả việc không ngần ngại tăng thêm dung lượng cho người dùng.
Năm 2005, kỷ niệm một năm hoạt động, Gmail đã tiếp tục nâng cấp gấp đôi dung lượng lưu trữ miễn phí lên 2 GB. Georges Harik, Giám đốc Quản lý Sản phẩm của Gmail, cho biết việc cần làm nhất là “tiếp tục cung cấp thêm cho người dùng nhiều không gian lưu trữ mãi mãi”.
Vậy tại sao chúng ta phải xóa bớt email khi Google tiếp tục cung cấp ngày càng nhiều dung lượng lưu trữ hơn? Như Harik đã chỉ ra, khi công nghệ ngày càng tiến bộ, dung lượng lưu trữ sẽ có chi phí ngày càng rẻ hơn. Điều này nghe có vẻ hợp lý… Nhưng Google đã đổi ý.
Dung lượng miễn phí cho tài khoản Google đã ngừng tăng từ năm 2013
Năm 2013, Google đặt giới hạn bộ nhớ lưu trữ cho tài khoản miễn phí là 15 GB. Mức dung lượng này áp dụng chung cho tất cả các dịch vụ của Google trên cùng tài khoản, từ Gmail, Google Drive đến Google Photos… Nghĩa là nếu bạn đã dùng 10 GB để lưu các tập tin thì bạn chỉ còn 5 GB cho email.
Từ đó đến nay Google không còn tăng thêm dung lượng miễn phí cho người dùng nữa. Gần đây, hãng thậm chí còn thông báo sẽ ngừng hỗ trợ lưu trữ hình ảnh miễn phí không giới hạn từ 1/6/2021.
Nếu bạn vẫn nghĩ mình không cần phải xóa email và hy vọng Google sẽ tiếp tục tăng dung lượng miễn phí thì đã đến lúc bạn cần suy nghĩ lại. Bởi vì tài khoản email của bạn đang dần đầy lên sau nhiều năm.
Tại sao phải trả tiền để lưu trữ email vô dụng?
Vấn đề là Google bán dung lượng lưu trữ dưới hình thức đăng ký như một phần của dịch vụ Google One. Nếu trả phí đăng ký hằng tháng, bạn sẽ có nhiều dung lượng để lưu trữ dữ liệu, trong đó có email
Google không phải là công ty duy nhất tính phí dung lượng. Một số dịch vụ khác như Outlook của Microsoft cung cấp 15 GB dung lượng miễn phí cho người dùng và được tăng lên 50 GB nếu bạn đăng ký trả phí dịch vụ Microsoft 365. Mặt khác, Apple chỉ cho người dùng 5 GB dung lượng miễn phí để sao lưu thiết bị và dữ liệu, gồm cả dung lượng email iCloud. Và tất nhiên nếu cần thì người dùng phải trả phí để mua thêm dung lượng.
Đây chính là nguyên nhân vì sao các hãng công nghệ không bao giờ khuyến khích chúng ta xóa email. Họ có thể kiếm thêm lợi nhuận khi hộp thư đến của bạn đầy.
Điều này khá giống việc những công chuyên dịch vụ cho thuê kho chứa thuyết phục bạn đừng bỏ đi những món đồ phế thải vô ích. Tất niên họ muốn bạn giữ lại, vì họ có thể kiếm thêm lợi nhuận nếu bạn trả tiền lưu trữ.
Email chiếm nhiều dung lượng hơn bạn nghĩ
Nhiều người đang nhầm tưởng email chỉ là những văn bản toàn chữ, chiếm rất ít dung lượng. Nhưng sự thật hoàn toàn không phải vậy. Bạn hãy thử kiểm tra lại thì tài khoản email, có lẽ hộp thư đến đang chiếm đến vài GB dữ liệu
Một vài email riêng lẽ chắc chắn không chiếm nhiều dung lượng, nhưng chúng sẽ tăng lên theo thời gian. Nếu tài khoản Google của bạn hết dung lượng có thể do những email vô dụng đang chiếm quá nhiều tài nguyên chung. Tất cả các bản tin, thông báo, cảnh báo và hàng tá thư rác khác mà bạn đã nhận được trong nhiều năm đang ngốn khá nhiều dung lượng của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng Gmail, hãy thử truy cập trang Google One Storage để xem hộp thư đến đang chiếm hết bao nhiêu dung lượng chung.
Bạn không cần lưu tất cả email
Hãy thử nhớ xem lần gần nhất bạn dùng công cụ tìm kiếm để tra một email cũ là khi nào? Tất nhiên ai cũng có một số email quan trọng cần được lưu trữ, nhưng phần lớn những email chúng ta nhận được đều không quan trọng. Việc không bấm xóa chỉ đơn giản là một thói quen, bạn có thể xóa chúng mà không cần bận tâm quá nhiều.
Hơn nữa, lưu trữ hàng trăm, hàng nghìn email sẽ khiến bạn gặp khó khăn khi cần tìm lại những mail quan trọng. Thay vì lưu trữ tất cả email nhận được, bạn nên tập xóa những email không cần thiết. Việc này sẽ giúp bạn giải phóng được một khoản dung lượng đáng kể.
Theo How to Geek
