Sáng ngày 19.12 giữa rừng cao su hơn 16 nghìn ha tại Campuchia, đại diện lãnh đạo Công ty CP Cao su Chư Sê – Kampong Thom, thuộc Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam, đã công bố chính thức đưa nền tảng Make in Vietnam Base.vn áp dụng vào quy trình vận hành và quản trị nội bộ của doanh nghiệp.
Thỏa thuận ký kết hợp tác nhiều năm giữa Công ty CP Cao su Chư Sê – Kampong Thom và Nền tảng quản trị doanh nghiệp Base.vn được kỳ vọng sẽ nâng tầm mô hình quản lý, góp phần tạo xung lực phát triển mới cho ngành cao su tại Việt Nam và Campuchia.
Quyết tâm chuyển đổi số để nâng tầm mô hình quản lý ngành cao su
Với quy mô 2000 nhân sự tại 2 công ty con C.R.C.K2 và Bean Heack, Công ty Công ty CP Cao su Chư Sê – Kampong Thom đã đầu tư nhiều giải pháp công nghệ: đầu tư hơn 500 triệu thiết lập hệ thống Internet và mạng nội bộ hiện đại đáp ứng như cầu làm việc, họp trực tuyến, xây dựng hệ thống HRM cho khối lao động phổ thông, hoàn thành chuẩn ISO, thiết lập hệ thống định vị trong rừng cao su… Tuy nhiên, bài toán về quản trị vận hành nội bộ vẫn gặp nhiều vấn đề.
Ông Nguyễn Duy Linh, Tổng Giám đốc Công ty CP Cao su Chư Sê – Kampong Thom, chia sẻ: “Những năm qua, cách quản lý công việc tại công ty còn thủ công, nhiều công việc không được phân bổ khoa học dẫn đến giảm hiệu suất và gây lãng phí thời gian”.
Theo đó, đại diện Cao su Chư Sê – Kampong Thom bày tỏ kỳ vọng việc áp dụng phần mềm Base sẽ giúp đơn vị này bước lên mô hình quản lý cao hơn, kiểm soát chặt chẽ quy trình quản lý từ lãnh đạo đến nhân viên trong công ty, đồng bộ hoá dữ liệu và linh hoạt xử lý công việc. Dự kiến ngày 01/01/2023, công ty này có thể hoàn toàn triển khai công việc và quản lý trên hệ thống Base thay cho phương pháp truyền thống, thủ công như email và các nhóm chat.
Được biết, quá trình từ khi chính thức khởi động dự án chuyển đổi số cùng Base đến khi đưa nền tảng này áp dụng quy trình quản trị và vận hành đã vượt tiến độ 12 ngày so với mục tiêu đề ra. “Đây là khởi đầu tích cực, là bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của chúng tôi”, ông Linh nói.
Hiện, các phòng ban Tổ chức Hành chính, Tài chính Kế toán, Kế hoạch đầu tư, Kỹ thuật Nông nghiệp, và Quản lý chất lượng tại Công ty CP Cao su Chư Sê – Kampong Thom đều hài lòng với việc vận hành và làm việc trên nền tảng Base, hoàn thành tất cả hạng mục công việc của dự án chuyển đổi số.
42 ngày nỗ lực và những thành quả đầu tiên
Sau 42 ngày triển khai, hiện công ty đã thiết lập 94 tài khoản cho đội ngũ nhân sự của 22 phòng ban, 57 quy trình trọng yếu được đưa lên ứng dụng Base Workflow, và 20 nhóm đề xuất cho các phòng ban Kế toán, Tổ chức hành chính, Kế hoạch đầu tư trên ứng dụng Base Request.
Chia sẻ về hành trình số hoá doanh nghiệp cùng Cao su Chư Sê – Kampong Thom, ông Trần Tuấn Anh, Giám đốc tư vấn Chuyển đổi số khu vực miền Nam của Base.vn, cho biết: “Base vinh dự được đồng hành cùng Công ty CP Cao su Chư Sê – Kampong Thom trong hành trình Chuyển đổi số, hướng tới tối ưu quy trình vận hành nội bộ, nâng cao hiệu suất, cùng ban lãnh đạo công ty cung cấp cho đội ngũ quản lý kỹ năng quan trọng trong thời đại mới, đó là quản lý số.
Sau hơn 40 ngày đi cùng nhau, làm cùng nhau, chứng kiến thành công cùng nhau, buổi lễ hôm nay như một dấu mốc khẳng định sự cam kết của hai bên trước hành trình chuyển đổi số còn nhiều khó khăn sắp tới”.
Qua báo cáo cụ thể từ lãnh đạo các phòng ban tại sự kiện, giải pháp Base đã hỗ trợ đội ngũ lãnh đạo công ty quản lý xuyên suốt tiến độ thực hiện công việc, xét duyệt hồ sơ mọi lúc, mọi nơi, kể cả khi đi công tác nước ngoài. Đối với nhân viên, làm việc trên hệ thống giúp mỗi cá nhân phân bổ công việc một cách khoa học, báo cáo tiến độ công việc tự động, tiết kiệm nhiều thời gian khi làm việc liên phòng ban.
Được thành lập từ năm 2009, Công ty CP Cao su Chư Sê – Kampong Thom – được xem là “kỳ tích” trong việc trồng mới cao su ở Campuchia. Với hơn 16 nghìn ha, đây là đơn vị có diện tích khai thác lớn nhất trong số 15 công ty thuộc VRG (Vietnam Rubber Group) đang hoạt động tại Campuchia, đóng góp lớn vào việc phát triển kinh tế xã hội, ổn định đời sống, giảm bớt tình trạng du canh, du cư ở địa phương.
